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Configurando la Funcionalida de E-Mailing y Habilitando el Newsletter Últimos Contenidos

Lo primero que debe hacer es configurar la funcionalidad de E-Mailing. Puede hacer esto desde Configuración > E-Mailing.
• Usar Ajustes Específicos de E-mail: Si selecciona No el sistema de E-Mailing utilizará la misma configuración utilizada por la WebTV para enviar los mensajes de notificación. Si selecciona Sí entonces aparecerán opciones adicionales.
• DE (Nombre): Cuando los usuarios reciban los mensajes este es el nombre que verán como "De". Tenga presente que algunos servidores ignoran esto y utilizan el DE (E-Mail) como "De".
• DE (E-Mail): Cuando los usuarios reciban los mensajes esta es la dirección de E-Mail que aparecerá como remitente.
• Número de Mensajes por Lote: La cantidad de E-Mails que se enviarán a la vez, por cada lote.
• Tiempo de Espera (Segs.) Entre Lotes: Cantidad de segundos que el sistema esperará antes de enviar el siguiente lote de E-Mails.
La mayoría de los servidores tienen límites de envío de E-Mails. Utilice estos campos para controlar la cantidad y frecuencia de los envíos.

Newsletter Últimos Contenidos

Es posible configurar la WebTV para generar newsletters periódicos con un resumen de los últimos contenidos publicados en el Sitio; en esta sección puede configurar esta funcionalidad.
• Enviar Newsletter Últimos Contenidos: Para habilitar/deshabilitar la funcionalidad.
• Asunto: Introduzca un asunto para el newsletter. Si desea que se incluya la fecha, puede utilizar la etiqueta {date}, que será reemplazada por la fecha real cuando se genere el newsletter. Ejemplo:
Entrada: Newsletter semanal - {date}
Resultado: Newsletter semanal - 03/08/2016
• Habilitar Estadísticas: Si desea habilitar las estadísticas (contadores de visionados y clicks) para el newsletter.
• Fecha Próximo Newsletter: Es la fecha estimada para la generación del siguiente newsletter. Esta fecha es normalmente ajustada, automáticamente, por el sistema (en función del valor del siguiente campo), pero puede modificarla si lo desea.
• Enviar Newsletter Cada n Días: Un nuevo newsletter será generado n días después de que se haya enviado el anterior. Si introduce "7" entonces se generará un newsletter semanal.
NOTA: El newsletter incluirá contenido cuya fecha esté comprendida entre la "Fecha Próximo Newsletter" y la "Fecha Próximo Newsletter" menos "Enviar Newsletter Cada n Días". Así que si "Enviar Newsletter Cada n Días" es 7 entonces el newsletter incluirá contenido cuya fecha es hasta 7 días más antigua respecto a la "Fecha Próximo Newsletter:".
• Selección de contenido: Debajo de las opciones anteriormente detalladas podrá seleccionar qué contenido, y qué cantidad, se incluirá en el newsletter.

Preferencias de E-Mail de los Usuarios

Los Usuarios de la WebTV (al editar su cuenta) podrán configurar dos opciones (habilitadas por defecto) para la recepción de newsletters/mensajes:
• Recibir Noticias del Sitio: Si desea recibir mensajes creados desde E-Mailing > Nuevo Mensaje.
• Recibir Resumen Últimos Contenidos: Si desea recibir el newsletter con el resumen de los últimos contenidos publicados en la WebTV.

Creando un Mensaje

En esta sección le explicamos cómo crear una Mensaje/Newsletter.

Ir a E-mailing y hacer click en el botón Nuevo Mensaje
NOTA: Los mensajes creados de esta manera serán considerados como "Noticias del Sitio" desde el punto de vista de las Preferencias de E-Mail de los Usuarios.


Aparecerá la pantalla de Nuevo Mensaje con las siguientes opciones:
• Título/Nota: Esto es sólo para su referencia.
• Asunto del Mensaje: Este es el asunto del mensaje.
• Habilitar Estadísticas: Si desea habilitar las estadísticas (contadores de visionados y clicks) para el newsletter.
• Modo de Plantilla:
- Entrada Directa: Le permitirá introducir el código HTML del mensaje directamente en el área de texto.
- Archivo de Plantilla: Le permitirá subir un archivo HTML que contenga la plantilla del mensaje.
Descargue ejemplos de plantilla (haga click con el botón derecho y seleccione "guardar vínculo como" o "guardar destino como"):
Plantilla muy sencilla
Plantilla con formato
Puede crear/editar sus plantillas de E-Mail con cualquier editor de HTML; adicionalmente, en el código HTML, puede utilizar "etiquetas" de datos que serán reemplazadas (al previsualizar/enviar el mensaje) por la información real.
"Etiquetas" de datos disponibles: {user_alias} (alias del usuario), {user_email} (E-Mail del usuario), {user_id} (ID del usuario), {webtv_logo_url} (URL del logo de la WebTV), {webtv_url} (URL base de la WebTV), {webtv_title} (título de la WebTV), {unsubscribe_url} (URL para desuscribir), {tracking_pixel} (esta etiqueta será reemplazada por una imagen que permitirá recopilar las estadísticas), {message_url} (URL del mensaje).
• Destinatarios: En esta sección podrá seleccionar qué Usuarios de la WebTV (por nivel de acceso) recibirán el mensaje; adicionalmente, podrá decidir si desea ignorar las Preferencias de E-Mail de los Usuarios.


Guarde cuando esté listo. Si ha suministrado toda la información necesaria entonces, después de guardar, verá las opciones para previsualizar y enviar.
NOTAS:
- En caso de que no suministre un asunto, o plantilla, las opciones anteriormente mencionadas no aparecerán.
- Cuando modifique cierta información del mensaje, aparecerá un ícono de advertencia dentro del botón de Guardar; esto le indicará que necesita guardar el mensaje para que las opciones que han desaparecido vuelvan a aparecer.

Así es como la pantalla de edición de mensaje lucirá después de guardar el mensaje con toda la información requerida. Note las nuevas opciones:
- Arriba a la derecha: Icono de "Ojo" (para previsualizar el mensaje); ícono de "Objetivo" (para enviarse un mensaje de prueba a sí mismo).
- En la parte inferior: Enviar (Añadir el mensaje a la cola de envío de E-Mail). Haga click en este botón cuando este listo para enviar el mensaje.


¿Listo para enviar?
Cuando ha finalizado la edición del mensaje, y esté listo para enviarlo, entonces haga click en "Añadir el mensaje a la cola de envío de E-Mail": El mensaje cambiará su estado a "Enviando" en la lista de mensajes.
[No pare de leer aquí! ...asegúrese de leer la siguiente sección "El Proceso de Envío de E-Mails"].

El Proceso de Envío de E-Mails

Para que la WebTV pueda enviar los mensajes que se han añadido a la cola de envío (estado "enviando"), es necesario lanzar el proceso de envío. La WebTV puede utilizar dos métodos para lanzar este proceso: Automático y Manual.

Enviando E-Mails automáticamente
Este método requiere que Ud. cree un cron job (tarea programada) en su servidor para que visite el script <webtv_url>/cron.php automáticamente, a intervalos regulares (cada hora o, si es posible, cada 30 ó 15 minutos). Tenga presente que el script debe ser ejecutando usando su URL absoluta con un comando lynx, wget o curl.
Ejemplo de comando cron:
curl --silent --user-agent Server-Cron "http://WEBTV_URL/cron.php" >/dev/null 2>&1 Ya ha creado el cron? Entonces simplemente espere y vea el progreso del envío de E-Mails (en la parte inferior del listado de mensajes encontrará información referente a la última ejecución y al último lote enviado)...

Enviando E-Mails manualmente
En caso de que su servidor no soporte cron jobs, o Ud. no puede crear un cron job en su servidor por el motivo que sea, entonces la WebTV tiene dos opciones manuales para el envío de los mensajes con estado "enviando". Haga click en el botón de Opciones y los encontrará:
- Lanzar proceso en segundo plano: Esta función iniciará el proceso de envío de E-Mails en segundo plano (del lado del servidor). Luego puede monitorizar el progreso del envío actualizando la página.
- Enviar usando el navegador Web: Esta función abrirá un popup donde verá el progreso del proceso de envío de E-Mails. La ventaja de este método es que no necesita nada especial en su servidor... La desventaja de este método es que debe mantener el popup abierto para que los E-Mails sean enviados.